HR-medewerker (m/v)

520
2018-10-19
Permanent
Human Resources Management

Job description

De inhoud van deze diverse functie situeert zich vooral op het vlak van tijdsregistratie en het beheer van de opleidingen van de interne medewerkers.

Voor het luik tijdsregistratie sta je, samen met je collega, in voor de volgende aspecten:

  • het dagelijks beheer: opvolging aan-en afwezigheden, berekenen en toekennen van verlofrechten, antwoord bieden op vragen van personeelsleden;
  • de integratie met payroll: uitvoeren van logische controles om een correcte loonbrief te bekomen, controle op overuren,...
  • de inrichting en optimalisatie van het tijdsregistratiesysteem, schrijven van handleidingen en procedures, rekening houdend met de wetgeving en SCK•CEN afspraken;
  • andere taken waaronder het beheer van het educatief verlof, opvolging van absenteïsme, opmaken bijlagen aan de arbeidsovereenkomst, algemeen klassement en rapportering,..

Inzake het opleidingsbeheer zorg je samen met je collega voor:

  • de administratieve en logistieke ondersteuning;
  • de contacten met lesgevers en cursisten;
  • de praktische organisatie van trainingscursussen: reservatie van agenda's, lokalen en nodige voorzieningen;
  • de terbeschikkingstelling van het cursusmateriaal;
  • het beheer van de aanwezigheidslijsten en evaluatieformulieren;
  • het onderhoud van de databank en het verzorgen van het algemeen klassement.

Required qualifications

  • je beschikt over een bachelordiploma en hebt ervaring in een HR-omgeving;
  • je bent communicatief en drukt je vlot uit in het Nederlands, Frans en Engels;
  • je hebt kennis van of interesse in de arbeidswetgeving;
  • je kan vlot werken met de courante Microsoft office toepassingen;
  • je werkt nauwgezet, ordelijk en gestructureerd;
  • je bent verantwoordelijk, oplossingsgericht, neemt initiatief en kan proactief werken.


Contact

Should you have any questions, please contact

Stessens Annik
+32 (0)14 33 25 81